Noetic

Noetic Technologies' Privatlivspolitik

Senest opdateret: 1. august 2026

1. Formål og anvendelsesområde

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Noetic Technologies I/S ("Noetic Technologies", "vi", "os" eller "vores") behandler personoplysninger om besøgende på vores hjemmeside, potentielle kunder og andre, der henvender sig til os.

Politikken gælder for vores egen hjemmeside og de almindelige forretningsprocesser, der knytter sig hertil — herunder markedsføring, henvendelser via kontaktformular og øvrig kommunikation forud for og uden for et konkret kundeforhold.

Behandler vi personoplysninger på vegne af en kunde, f.eks. i forbindelse med hosting eller drift af en kundes hjemmeside, sker dette som databehandler under en separat databehandleraftale indgået med den pågældende kunde, og er ikke omfattet af nærværende politik.

Politikken er udarbejdet for at opfylde oplysningspligten efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 ("GDPR") samt den danske databeskyttelseslov.

2. Om Noetic Technologies I/S

Noetic Technologies I/S er et dansk webbureau, der udvikler hjemmesider, digitale løsninger og AI-værktøjer for erhvervskunder (B2B).

Udviklingsprocessen understøttes af moderne udviklingsværktøjer og kunstig intelligens, herunder blandt andet GitHub, Claude (Anthropic) og OpenAI. AI anvendes udelukkende som internt produktivitetsværktøj i forbindelse med udvikling af løsninger, og der indtastes ikke personoplysninger om hjemmesidens besøgende i disse værktøjer som led i den almindelige drift af hjemmesiden.

3. Den dataansvarlige

Noetic Technologies I/S er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der er beskrevet i denne politik.

4. Hvilke personoplysninger vi behandler

4.1 Besøgende på hjemmesiden

Når du besøger vores hjemmeside, behandler vi automatisk visse tekniske oplysninger, der er nødvendige for drift og sikkerhed, herunder:

  • IP-adresse
  • Browsertype og operativsystem
  • Dato og tidspunkt for besøg
  • Fejl- og serverlogfiler

4.2 Henvendelser via kontaktformular

Når du udfylder kontaktformularen på vores hjemmeside, behandler vi de oplysninger, du selv angiver, typisk:

  • Navn
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Firmanavn
  • Indholdet af din besked
  • Tidspunkt for indsendelse

Oplysningerne anvendes alene til at besvare din henvendelse.

4.3 Potentielle kunder og markedsføring

Kontakter vi virksomheder proaktivt, eller er du i dialog med os om et muligt samarbejde, kan vi behandle:

  • Navn og stilling på kontaktperson
  • Firmanavn og CVR-nummer
  • Arbejdsmail og arbejdstelefonnummer
  • Noter fra dialog eller møder samt status på salgsdialogen
  • Eventuel korrespondance, herunder pr. e-mail, telefon eller sociale medier

4.4 Kommunikation

Kommunikerer du med os via e-mail, telefon, SMS eller platforme som Microsoft Teams eller Slack, kan indholdet af kommunikationen blive registreret og opbevaret som dokumentation for dialogen.

5. Formål og retsgrundlag

5.1 Drift og sikkerhed af hjemmesiden

Vi behandler tekniske oplysninger for at sikre hjemmesidens funktion, stabilitet og sikkerhed, herunder for at forebygge og opdage misbrug. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i en sikker og velfungerende hjemmeside, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

5.2 Besvarelse af henvendelser

Vi behandler oplysninger afgivet via kontaktformularen med henblik på at besvare din henvendelse. Retsgrundlaget er enten opfyldelse af eller indgåelse af en aftale (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b), hvis henvendelsen vedrører et muligt kundeforhold, eller vores legitime interesse i at kunne besvare henvendelser generelt (artikel 6, stk. 1, litra f).

5.3 Markedsføring og salgsdialog

Vi behandler oplysninger om potentielle kunder med henblik på direkte B2B-markedsføring og opfølgning på salgsdialog. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at udvikle vores forretning, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Vi foretager en interesseafvejning forud for denne behandling, og du kan til enhver tid gøre indsigelse mod at modtage henvendelser fra os, jf. punkt 11.

5.4 Overholdelse af lovgivning

Vi behandler i visse tilfælde oplysninger for at overholde vores retlige forpligtelser, f.eks. bogføringsloven. Retsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra c.

6. Modtagere af personoplysninger

Vi videregiver ikke personoplysninger til uvedkommende tredjeparter. Oplysninger kan dog blive behandlet af betroede leverandører, der understøtter driften af vores hjemmeside og forretning, og som optræder som vores databehandlere.

  • Hostingleverandører og cloudleverandører
  • E-mailleverandører og leverandører af kontaktformularer
  • Udviklings- og versionsstyringsplatforme
  • Revisor og bogholder
  • Offentlige myndigheder, hvor dette følger af lovgivningen

Vi indgår databehandleraftaler med vores leverandører, hvor dette er påkrævet efter gældende databeskyttelseslovgivning. Der videregives ikke personoplysninger til tredjemand med henblik på salg eller kommerciel udnyttelse.

7. Overførsel til tredjelande

Vi bestræber os på at behandle personoplysninger inden for EU/EØS, når det er muligt. Enkelte af vores leverandører kan dog behandle oplysninger uden for EU/EØS. Sker dette, sikrer vi, at overførslen finder sted på et gyldigt overførselsgrundlag efter GDPR kapitel V, f.eks. Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller en gyldig afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.

8. Opbevaringsperioder

  • Tekniske log- og sikkerhedsdata opbevares typisk i op til 90 dage, medmindre en længere periode er nødvendig af hensyn til en konkret sikkerhedshændelse.
  • Henvendelser via kontaktformularen opbevares i op til 12 måneder, medmindre henvendelsen fører til et kundeforhold, i hvilket tilfælde oplysningerne herefter håndteres i henhold til kundeforholdets egne opbevaringsregler.
  • Oplysninger om potentielle kunder opbevares i op til 12 måneder efter seneste kontakt, medmindre der etableres et kundeforhold.
  • Oplysninger omfattet af bogføringsloven opbevares i mindst 5 år fra udløbet af det regnskabsår, materialet vedrører.

9. Datasikkerhed

Vi gennemfører løbende passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig destruktion, tab, ændring, uautoriseret videregivelse eller adgang, herunder:

  • Krypterede forbindelser (HTTPS/TLS)
  • Adgangsstyring og stærke adgangskoder, herunder multifaktorgodkendelse hvor det understøttes
  • Løbende sikkerhedsopdateringer og overvågning
  • Begrænset adgang til personoplysninger og fortrolighed blandt medarbejdere

10. Dine rettigheder

Som registreret har du efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder, som du kan gøre gældende ved at kontakte os, jf. punkt 12:

  • Ret til indsigt — du kan få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.
  • Ret til berigtigelse — du kan få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
  • Ret til sletning — du kan under visse betingelser få slettet dine oplysninger.
  • Ret til begrænsning — du kan i visse tilfælde få begrænset behandlingen af dine oplysninger.
  • Ret til dataportabilitet — du kan få udleveret dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format, hvor betingelserne herfor er opfyldt.
  • Ret til indsigelse — du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser, herunder markedsføring.
  • Ret til at trække samtykke tilbage — hvis en behandling er baseret på samtykke, kan dette til enhver tid trækkes tilbage, uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der er sket forud for tilbagekaldelsen.

11. Indsigelse mod markedsføring

Ønsker du ikke længere at blive kontaktet med henblik på markedsføring, kan du til enhver tid rette henvendelse til os, jf. punkt 12, hvorefter vi ophører med denne behandling.

12. Kontakt

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller ønsker du at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på:

Noetic Technologies I/S
C/O Noetic Technologies, Parkvej 4, 2. 116, 5260 Odense S
E-mail: silas@noetec.dk eller chris@noetec.dk
Telefon: +45 91 54 95 17 eller +45 21 99 74 30

13. Klagevejledning

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

14. Ændringer til denne privatlivspolitik

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, f.eks. som følge af ændret lovgivning eller ændringer i vores forretningsgange. Den til enhver tid gældende version findes på vores hjemmeside, og væsentlige ændringer vil blive tydeligt markeret.